Microsoft office क्या है?

एमएस ऑफिस क्या है? इसे कैसे सीखे?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक सॉफ्टवेयर सुइट(suite) है, जो कंप्यूटर में शामिल होने वाले अन्य उपकरणों के साथ उपयोग किया जाता है। यह एक उच्च-स्तरीय व्यवहारिक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को अपने काम को आसान बनाने में मदद करती है। इस सॉफ्टवेयर सुइट को माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने विकसित किया था। यह सॉफ्टवेयर सुइट दो विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है, जिनमें शामिल हैं Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 और Microsoft Office 2019। आजकल, Microsoft Office 365 नामक एक भी स्थायी संस्करण उपलब्ध है जो स्क्रिप्टिंग और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो प्रोग्रामिंग भी शामिल है।

इस सॉफ्टवेयर सुइट के संस्करण विभिन्न समय में जारी किए गए हैं। इसे लांच करने से पहले, इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसी अन्य सॉफ्टवेयर से अलग रखने की जरूरत थी। लेकिन, Microsoft Office 2000 के साथ, यह सॉफ्टवेयर सुइट सभी उपकरणों को एक समूह में लाया गया था।

Microsoft Office का परिचय 

Microsoft Office एक बहुउपयोगी सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। यह सॉफ्टवेयर स्टैंडअलोन उत्पाद है, जो बाकी सॉफ्टवेयरों के साथ माइक्रोसॉफ्ट के ऑपरेटिंग सिस्टम Windows के साथ उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों, पत्रों, प्रेजेंटेशनों, स्प्रेडशीटों, डेटाबेसों, और अन्य निर्देशिकाओं के लिए एक सामग्री सृजन और संपादन करने की सुविधा देता है।

Ms office का इतिहास

Microsoft Office एक प्रमुख सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो वर्तमान में बहुत समझ में आ रहा है। यह सॉफ्टवेयर पहली बार 1990 में जारी किया गया था जब Microsoft Word, Microsoft Excel, और Microsoft PowerPoint का संयोजन हुआ था।

जैसा कि उम्मीद किया जा सकता है, इस सॉफ्टवेयर का विस्तार उत्पादों की लंबी सूची है जो आपको विभिन्न सेटिंग और सुविधाएं उपलब्ध कराते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने इस सॉफ्टवेयर के विभिन्न संस्करण जारी किए हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध व उपयोगी हैं।

इस प्रकार से, Microsoft Office सॉफ्टवेयर ने संगठित काम की दुनिया में एक नयी बैराज की शुरुआत की। इसकी सम्पूर्ण विश्व व्यापी अपनी उपयोगिता और सुविधाओं के लिए जाना जाता है। इसमें शामिल हैं वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस, पब्लिशर और अन्य कई उपयोगी सॉफ्टवेयर।

इसकी शुरुआत 1989 में हुई थी, जब Microsoft Corporation ने उनकी पहली संस्करण Microsoft Office 1.0 को जारी किया। इस संस्करण में तीन मुख्य उपकरण शामिल थे जो थे: Word 1.1, Excel 2.0 और PowerPoint 2.0। उस समय से, Microsoft ने इसे नए संस्करणों में अपग्रेड किया है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए और अधिक सुविधाएं जोड़ते जा रहे हैं।

आज, Microsoft Office एक सरल, सटीक और शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर में उपयोग किया जाता है। इसके नवीनतम संस्करण में, Microsoft Office 365, ऑनलाइन संस्करण के साथ साथ, उपयोगकर्ताओं को अधिक विशेषताओं के साथ एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है।

कुल मिलाकर, Microsoft Office एक उन्नत सॉफ्टवेयर पैकेज है जो व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए उपयुक्त है। यह प्रतिस्पर्धात्मक वैश्विक बाजार (competitive global market) में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसके अलावा, Microsoft Office ने लगातार अपने उत्पादों को अद्यतन और सुधार (update and fix) किया है जिससे उपयोगकर्ताओं को एक स्मूथ और आसान अनुभव मिलता है।

Microsoft Office का पूर्ण इतिहास 

Microsoft Office 1989 में उपलब्ध था। इसे संगठित बनाने वाले टीम के सदस्यों में चार्ल्स सिमोन्स, रिचर्ड ब्रॉडबेंट, और जॉन मैर थे, जो बाद में माइक्रोसॉफ्ट में समावित हुए। इस टीम ने Microsoft Office को Microsoft Windows के लिए विकसित किया था। पहले संस्करण में, Microsoft Word, Microsoft Excel, और Microsoft PowerPoint शामिल थे।

Microsoft Office के प्रमुख संस्करण

Ms Office का पहला संस्करण

Microsoft Office का पहला संस्करण 1989 में जारी किया गया था।जिसे microsoft office 1.0 के नाम से जाना गया।

Microsoft Office के नवीनतम संस्करण में, यह Microsoft Office 2019 है, जो अक्टूबर 2018 में जारी किया गया था। इस संस्करण में, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, और Microsoft OneNote शामिल हैं। इसके अलावा, Microsoft Office एक नया सॉफ्टवेयर Microsoft Teams के साथ आता है, जो एक संचार प्लेटफॉर्म है जो टीम वर्क के लिए विकसित किया गया था।

आप MS Office के विभिन्न वर्जन के साथ आगे बढ़ सकते हैं और यदि आप अभिजात हैं तो आप उन्हें खरीद सकते हैं या आप सामान्य रूप से सब्सक्रिप्शन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। सब्सक्रिप्शन विकल्प आपको MS Office के सभी वर्शनों को एक स्थान पर एकत्र करने और उन्हें अपडेट करने की सुविधा भी प्रदान करता है।

इस समय, MS Office 365 सबसे लोकप्रिय सब्सक्रिप्शन विकल्पों में से एक है, जो ऑफिस सॉफ्टवेयर को आपके वेब ब्राउज़र में आसानी से उपलब्ध कराता है। इस सेवा के माध्यम से, आप स्काइप, वनड्राइव, ऑनलाइन संचार उपकरण जैसे ईमेल, टीम चैट, और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्मार्टफोन, टैबलेट और अन्य उपकरणों पर भी MS Office का उपयोग कर सकते हैं।

MS Office का उपयोग करना आसान होता है, लेकिन उपयोग करने से पहले आपको इसकी बुनियादी जानकारी होनी चाहिए। इसलिए, हमने इस आलेख में MS Office के इतिहास, विभिन्न संस्करणों के बारे में विस्तार से चर्चा की है।

जैसा कि हमने पहले बताया, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई संस्करण हैं। यहां हम उनमें से कुछ मुख्य संस्करणों के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान करेंगे:

Microsoft Office 97:

 यह संस्करण विंडोज 95, NT 3.5 और NT 4.0 के लिए उपलब्ध था। इसमें शामिल थे Microsoft Word 97, Excel 97, Access 97, PowerPoint 97, Outlook 97 और Publisher 97।

Microsoft Office 2000: 

यह संस्करण Windows 95, 98, NT 4.0 और Windows 2000 के लिए उपलब्ध था। इसमें Microsoft Word 2000, Excel 2000, Access 2000, PowerPoint 2000, Outlook 2000, Publisher 2000 और FrontPage 2000 शामिल थे।

Microsoft Office XP: 

यह संस्करण Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 और Windows Vista के लिए उपलब्ध था। इसमें Microsoft Word 2002, Excel 2002, Access 2002, PowerPoint 2002, Outlook 2002, Publisher 2002 और FrontPage 2002 शामिल थे।

Microsoft Office 2003: 

यह संस्करण Windows XP और Windows Server 2003 के लिए उपलब्ध था। इसमें Microsoft Word 2003, Excel 2003, Access 2003, PowerPoint 2003, Outlook 2003, Publisher 2003 और FrontPage 2003 शामिल थे।

Microsoft Office 2007: 

यह संस्करण Windows Vista और Windows Server 2008 के लिए उपलब्ध था। इसमें Microsoft Word 2007, Excel 2007, Access 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007, Publisher 2007 और OneNote 2007 शामिल थे।

Microsoft Office 2010:

यह संस्करण Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows 8 और Windows Server 2012 के लिए उपलब्ध था। इसमें Microsoft Word 2010, Excel 2010, Access 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 आदि सॉफ्टवेयर शामिल थे।

Microsoft Office आजकल अत्यंत लोकप्रिय हो गया है, और यह दुनिया भर में लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। यह आधुनिक कार्यालय के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है जिसमें आप विभिन्न सॉफ्टवेयर जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस आदि का उपयोग कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर समूह कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग में आसान है, जो आसानी से विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

Microsoft Office के संस्करण बहुत सारे हैं। इसका पहला संस्करण 1989 में बनाया गया था। यह संस्करण MS-DOS पर चलता था। इसके बाद अन्य संस्करण विकसित किए गए जो अधिक सुविधाजनक और उपयोगकर्ता अनुकूल हैं।

Microsoft Office के विभिन्न संस्करणों में विभिन्न सुविधाएं शामिल हैं।

Microsoft Office 365 इसका सबसे नवीन संस्करण है जो ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों मोड में उपलब्ध है। इसमें आपको वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस, ओनेनोट आदि जैसे सॉफ्टवेयर मिलते हैं।

इन संस्करणों में सबसे नवीन और सबसे उन्नत संस्करण हैं Microsoft Office 365 और Microsoft Office 2019। Microsoft Office 365 एक ऑनलाइन सेवा है जो सभी संस्करणों की फ़ीचर्स को प्रदान करती है। यह संस्करण उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर हो सकता है जो स्थायी संस्करण की जगह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं।

Microsoft Office 2019 एक स्थायी संस्करण है जो केवल एक बार खरीदा जा सकता है और जो स्थायी रूप से स्थापित होता है। यह संस्करण उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर हो सकता है जो अक्सर ऑफ़लाइन काम करते हैं और जिन्हें ऑनलाइन संस्करणों का उपयोग करना पसंद नहीं है।

इन दोनों संस्करणों में फ़ीचर्स और सुविधाएं समान हैं, लेकिन Microsoft Office 365 एक ऑनलाइन सेवा है जो इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। दूसरी तरफ, Microsoft Office 2019 स्थायी संस्करण है जिसे इंटरनेट कनेक्शन के बिना उपयोग किया जा सकता है।

आखिर में, Microsoft Office ने उपयोगकर्ताओं को काम करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करते हुए हैं। आज यह लोकप्रिय ऑफिस सॉफ्टवेयर का पहला चयन है। जब से इसका प्रथम संस्करण जारी हुआ था, तब से Microsoft Office की सफलता ने सबका ध्यान खींचा है। यह सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं के लिए संगठित और सुव्यवस्थित काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। इसकी सफलता के लिए Microsoft Office ने निरंतर उन्नयन किया है और नए विशेषताओं का विकास किया है जो उपयोगकर्ताओं को सहायता प्रदान करते हैं।

आशा है कि यह लेख आपको Microsoft Office के बारे में जानकारी प्रदान करने में सफल होगा। हमने इस लेख में Microsoft Office के इतिहास, संस्करण, बुनियादी और उन्नत विशेषताओं के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान की है। यदि आप किसी भी अन्य विषय के बारे में जानना चाहते हैं तो हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध अन्य लेखों को भी देख सकते हैं।

अंत में, हम आपको सलाह देना चाहेंगे कि आप अपने काम को आसान और सुव्यवस्थित बनाने के लिए Microsoft Office का उपयोग करें। यह सॉफ्टवेयर आपको आपके काम को आसान व बेहतर कर रहे हैं, जो उनकी जरूरतों को पूरा करते हैं। यह सॉफ्टवेयर विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध होता है जिसमें से प्रत्येक संस्करण में नए फीचर्स शामिल होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को बेहतर अनुभव प्रदान करते हैं।

अब तक Microsoft Office के कई संस्करण जारी किए गए हैं, जिनमें से वर्तमान संस्करण Microsoft Office 2019 है। इस संस्करण में Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access जैसे सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं। इसके अलावा, Microsoft Office के एक और संस्करण Microsoft 365 भी उपलब्ध है, जो ऑनलाइन स्टोरेज, ऑनलाइन सहयोग, ऑनलाइन वीडियो कॉलिंग जैसे विशेषताओं को शामिल करता है।

Microsoft Office के संस्करणों में बेहतर तकनीकी सुविधाएं, नए फीचर्स, सुधार और नए तकनीकी उन्नयनों के साथ-साथ, संबंधित सॉफ्टवेयर के लिए संगतता भी अधिक होती जा रही है। उदाहरण के लिए, Microsoft Office 2019 को Windows 10, Windows Server 2019 और macOS Mojave समेत अन्य संबंधित संस्करणों के साथ संगत माना जाता है।

इसके अलावा, Microsoft Office के संस्करणों के बारे में जानने के लिए आप Microsoft की अधिकारिक वेबसाइट भी देख सकते हैं ।

अब जब हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विभिन्न संस्करणों की चर्चा कर चुके हैं, तो चलिए अब बात करते हैं कि इस्तेमाल करने के लिए इस्तेमालकर्ताओं को क्या करना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन अगर आपके पास कोई अनुभव नहीं है तो यह आपके लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है।

सबसे पहले, आपको अपने सिस्टम में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को इंस्टॉल करना होगा। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया आसान है और आपको सिस्टम में कुछ ही क्लिक के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को इंस्टॉल करने में मदद मिलेगी। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के बाद, आप ऑफिस एप्लिकेशन को खोल सकते हैं और उन्हें इस्तेमाल करने की शुरुआत कर सकते हैं।

अगला महत्वपूर्ण चरण है - एप्लिकेशन की समझ :

microsoft office कैसे सीखें और कहां से?

 एप्लिकेशन की सामान्य समझ करने के लिए, आप ऑनलाइन ट्यूटोरियल और संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं जो ऑफिसियल माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट और अन्य संसाधनों पर उपलब्ध होते हैं। इसके लिए सबसे पहले आपको अपने लैपटॉप व पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा। वैसे तो आपको ऑफिस suite का सब्सक्रिप्शन खरीदना पड़ता है, जिसकी आपको अच्छी खासी कीमत चुकानी होती है, 

इसके lifetime subscription के लिए आपको लगभग 10 से 15 हजार रुपये चुकाने पड़ सकते हैं।

आप office.com पर जाकर इसको ऑनलाइन एक फ्री माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाकर भी मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।